Документы Архивного фонда Российской Федерации (АФ РФ) — это совокупность документов, имеющих особое национальное, историческое, социально-культурное, научное или другое значение для государства и общества и подлежащих по этой причине постоянному хранению. Эти документы служат для подтверждения различных исторических, культурных и социальных процессов, являясь письменным свидетельством прошлого страны.
Основные особенности документов Архивного фонда РФ:
- Постоянное хранение. Эти документы не уничтожаются и сохраняются для текущих и будущих поколений.
- Уникальная информационная ценность. Они содержат уникальные сведения о различных сторонах жизни общества, культуры, экономики и политики страны.
- Доступность. В принципе, документы АФ РФ должны быть доступны для изучения исследователями и всеми заинтересованными лицами. Однако существуют исключения для документов, содержащих информацию, составляющую государственную тайну или другую конфиденциальную информацию.
Документы АФ РФ формируются на основе отбора из общего массива документов, созданных государственными органами, организациями и учреждениями, а также частными лицами. Критерии отбора определены законодательством и методическими материалами, разработанными специализированными архивными учреждениями.
Архивный фонд РФ состоит из двух частей:
- Государственный архивный фонд Российской Федерации (ГАФ РФ) — совокупность документов, находящихся в государственной собственности и постоянно хранящихся в государственных архивах.
- Частный архивный фонд Российской Федерации (ЧАФ РФ) — совокупность документов, находящихся в частной собственности и постоянно хранящихся в частных архивных учреждениях и у частных лиц.